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如何写一封优秀的推荐信?

今天,我们来谈一谈如何提前面试中推荐信的相关问题,主要分为以下三个方面来看一下!

1.如何选择推荐人?

2.推荐信有什么内容?

3.邀请别人帮你写推荐信的注意事项?


如何选择推荐人


1.互相比较熟悉

平时保持着一定频率的往来,熟悉你的近况,了解你的为人与能力能够对你的优点、缺点进行深入的分析,继而提供有深度的推荐的人。


比如,工作单位与你熟识的上司、大学里比较了解你的教授都是理所当然的最佳推荐人选择这些人不仅能从职业技能方面来评价你,还能描述你的为人。他们能提供你在技能、个性、成就等各个方面的例证,使你在录取过程中加重成功的砝码。


2.推荐人要有公信力

领导、教授、业内牛人等资历较深的人,这样的人写出的推荐信更有说服力,也更利于院校评估你的专业能力与综合素质。


3.报考院校的优秀校友

与学校有联系的人。寻找本校毕业的优秀校友是一个非常不错的选择。部分院校也会询问推荐人,是否是本校毕业的。说明这一点对学校评估申请人是有一定权重的。

Ps:避免选择亲属或者家庭成员做推荐人;

理由很简单,推荐人和考生的亲属关系会降低推荐信内容的有效性和可信度,而且有的学校明确规定不能由家庭成员来写推荐信。


推荐信内容

大部分MBA院校的推荐信内容,采用了选择题与问答题的形式。

由学校给出问题,推荐人进行回答即可,避免了推荐人跑题的尴尬。那么,一般都有哪些问题呢?


一、选择题

对考生的领导潜力、责任心、思维决策能力、团队合作、沟通能力、影响力、学习能力、创新能力、道德品行等一系列素质与能力进行打分。


选项一般有出众(前5%)、优秀(前10%)、良好(高于平均水平)、一般(平均水平)、欠佳(低于平均水平)。


二、问答题


1.与申请人的相识;题目遵循5W2H的分析方法。

2.对申请人的评价;这类题经常让推荐人比较申请人与其同级别的人。

3.申请人的优缺点;优点好说,缺点却要仔细斟酌,千万不能是原则性与专业性的缺点。

4.曾给申请人提出的建议;委婉地考验推荐人对申请人的熟悉程度。建议必须是有建设性的。

5.与院校MBA相关问题;申请人是否符合学校MBA的培养目标,申请人是否有能力完成MBA学业等等。


三、推荐信写什么?

工作方面可以写工作能力、学习能力、沟通能力、团队协作能力、领导力、性格特质、人际关系等,最后别忘了也要写一些需提高的方面。生活方面可以写思想品德、处事能力、学习能力、社交能力等,也是不要忘了写一些需提高的方面。


四、怎么夸?

怎么夸人是一个技术活。既不能夸得太狠(一看就想吐),也不能不夸(推荐还是不推荐),最好能夸得恰到好处,还要夸得全面。此处需要注意尽量结合实际事例,做到言之有物,也要措辞恰当,避免夸张。


注意事项


请人写推荐信,意味着占据了别人的时间与精力,来帮你向学校推荐。

推荐人义务性地帮忙,申请人当然要做好充分准备,帮助推荐人更快速地写完。

智圆君建议大家注意以下几点:


1、时间的问题

一定要给推荐人留有充足的时间来准备推荐信(也避免万一推荐人反悔了,你还有时间换一位推荐人)。如果考生希望推荐人写出的推荐信有很高的含金量,那么尽量提前告知推荐人目标院校的MBA特色及培养方向,这样才能更有助于推荐人完成推荐信。

此外,注意提醒推荐人推荐信的截止日期及提交方式,以免错过申请批次。


3、推荐信的撰写技巧

推荐信要以“例”服人。如果推荐信内容空翻乏味且没有实实在在的管理或者工作案例,会让人怀疑没有信服力,所以申请人可以帮助推荐人回忆一下成功的案例,让他们把这些例子应用到推荐信中并能够给予正面的评价。


4.推荐信的初稿

最了解自己的人终究还是自己,关系再好的人也难以一下总结出你的所有特质和优点,为了避免给推荐人带来太多麻烦,建议大家最好先准备一个初稿,给推荐人修改优化就好了。

偶尔也有特别热心的推荐人,主动愿意花费时间精力帮你好好写一篇推荐信,那是最好不过的了。


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