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【智圆思享】现代生产型企业的物资管理问题及解决措施


一、现代生产型企业物资管理中存在的问题

1、物资流通占用资金量大、利用效率低

近几年来,我国的生产型企业普遍加强了企业管理,但物资管理水平仍比较落后,企业的仓储积压严重,占用大量资金。有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划,盲目采购,内部市场调剂少,重复加工购置多,企业物资未能科学合理地调配使用,物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加,资金占用过多,资金利用率较低,如何有效利用一切物质资源,减少或杜绝积压和浪费,使现有物资发挥最大的经济效果,是生产型企业需要亟待解决的问题。

2、物资管理体系不健全

管理是联结各种生产要素的纽带,生产型企业的生产过程具有环节多,连续作业、产量大等特点,生产过程所需要的物资不仅品种多,而且数量大,少则几百种,多则上千种,要想及时保证供应,不影响生产,并非易事,物资管理体系直接影响项目全过程,关系到生产的顺利实施,健全的物资管理体系对于企业的生产起到有效的推动作用。

目前,我国的生产企业普遍存在着物资规章制度不健全、不更新或不落实;物资采购行为不规范、招标采购流于形式;申报物资需求计划时余地过大;物资供应部门还存在大库存保供应的旧观念,对于生产单位申报的物资计划不做核对就按单采购,忽略了其挤占流动资金的一面;编制采购计划的采购部门编排的采购计划超出实际物资需求,将一些不需要的物资加入采购计划,以谋求私利,等等一系列问题,物资管理体系存在较大漏洞。

3、物资管理水平低

先进的科学技术和管理方法是推动企业前进的两个车轮,所以管理和科学技术一样,“本身也是一种生产力、是比劳动者、生产资料更高层次的生产要素”。物资管理作为企业成本控制的关键因素,在企业的各项管理中占据核心位置,但是,目前多数的生产企业并未意识到科学的物资管理也是一种生产力,多数企业没有一套完整的管理制度,物资管理水平较低。从事物资管理工作的员工参加过专业培训的人很少,专业知识差,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本,其项目的生产经营与市场经济极不相称;企业对物资采购的执行过程缺乏监控,让素质偏低的采购人员盲目采购,违纪、违法,进人情货、在采购中捞好处吃回扣等现象时有发生,经济行为的不规范既造成材料质差价高,又影响企业正常的生产与安全,物资管理具有较大的盲目性。

二、加强现代生产型企业物资管理的建议

1、完善物资管理体系

企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,其工作环节众多,是一项复杂的系统工程,该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益,现代生产型企业要实现规范与科学的物资管理,必须形成良好的物资管理体系。

编制好企业物资供应计划、合理确定采购量、制定可操作的物资供应管理考核制度,同时要结合实际,适时修订、完善、健全已有的物流管理制度;要坚持物资采购归口管理的原则,由企业专门的采购供应部门负责所有的物资采购工作。这样有形成批量采购优势,在与供应商的谈判价格中占据强势地位,采购到质优价廉的材料,利于强化责任追究机制,减少错差、杜绝漏洞,提高采购工作效率;应遵循“货比三家、价比三家”的原则,严格按考察、论证、询价、比价的程序组织采购,避免采购的盲目性。同时要重视物资信息工作,加强对采购价格的监控检查和库存物资的平衡利用工作,追求最好的经济效益。

2、制定物资供应计划

物资采购是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。物资采购计划是控制企业成本的重要环节,物资计划是在参考上年实际完成的基础上,根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做出预算,并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划,以杜绝盲目采购。

物资供应计划主要包括计划期物资需用量、计划期的物资采购计划量、期末的合理储备量。主管部门要认真制定物资采购计划,检查计划制定依据、审批程序以及计划的合理性,有效降低材料库存,减少资金占用,检查物资需求计划是否按照生产计划和物资库存量来确定,是否符合计划申报、审批程序的规定,是否存在无计划、无需求的采购问题,是否充分考量现有库存物资等,采购部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行材料采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。

3、加强采购人员的职业教育和管理,

采购过程中存在着许多人为因素,在采购过程中采购者可以自由决定采购空间,除了在制度上规范采购人员,还要提高采购人员的自身素质,以采购人员的素质来保证物资采购的质量,杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而损害企业利益的不正之风。要实施领导干部回避制度,禁止领导干部和非物资采购部门人员参于物资采购,实行统一采购、统一供应、统一管理。

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